10 hilfreiche Tipps für Ihre Präsentation

Sie müssen eine Präsentation halten. Und idealerweise müssen Sie das tun, ohne Ihr Publikum zu Tode zu langweilen. Das kann eine größere Herausforderung sein, als Sie denken. Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir hier zehn wichtige Tipps für eine gute Präsentation für Sie.

Eine Studie zeigt, dass satte 91 % der Fachleute zugeben, während Präsentationen zu träumen. Noch erschreckender? 39 % der Menschen geben zu, dass sie tatsächlich einschlafen.

Andere Untersuchungen zeigen, dass 41% der US-Angestellten lieber ihre Steuern machen oder zum Zahnarzt gehen würden, als eine weitere Diashow zu ertragen. Vor diesem Hintergrund ist es ein Muss, eine ansprechende Präsentation zu erstellen, die die Aufmerksamkeit des Publikums erregt und hält.

Sie denken, das ist unmöglich? Hier ist die gute Nachricht: Es ist nicht unmöglich.


Wir haben zehn wichtige Tipps für eine gute Präsentation zusammengestellt, bei der Ihr Publikum nicht wünschen wird, es würde Farbe trocknen.

1. Beginnen Sie mit einem Knaller

Der erste unserer Tipps ist: Eine starke Präsentation beginnt mit einer starken Eröffnung. Wenn wir sprechen, haben wir im Durchschnitt 60 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit der Zuhörer zu fesseln – das bedeutet, dass der Anfang Ihrer Präsentation ein großes Gewicht hat.
Verzichten Sie auf die Standardformulierung „Heute werde ich mit Ihnen über…“ und lassen Sie sich etwas Kreativeres einfallen. Von einer Geschichte bis hin zu einer Demonstration – es gibt viele fesselndere Möglichkeiten, Ihre Präsentation zu beginnen, als einfach nur das Offensichtliche zu sagen.
Brauchen Sie etwas Inspiration, um Ihre Kreativität anzuregen? Sehen Sie sich diese Eröffnung von Toastmasters-Weltmeister Darren LaCroix an. Er fesselt sein Publikum von Anfang an:

2. Machen Sie Ihre visuellen Hilfsmittel sichtbar

Dies scheint offensichtlich. Aber es ist viel zu einfach, in die Falle zu tappen, Ihre Präsentationsfolien mit großen Textblöcken zu füllen.
Denken Sie daran, dass es nicht das Ziel ist, dass die Zuhörer die Informationen von Ihren Folien ablesen. Sie wollen, dass sie sich auf Sie und das, was Sie sagen, konzentrieren – dann können Sie ihre Aufmerksamkeit gelegentlich auf ein Bild lenken, das auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn es nötig ist.
Einige von Ihnen denken jetzt vielleicht: „Oh, aber ich kann doch viel Text verwenden, solange er gut mit Aufzählungspunkten organisiert ist.“ Das ist nicht unbedingt der Fall. Nehmen Sie zum Beispiel Steve Jobs. Er war ein unglaublich fesselnder Präsentator – und doch hat er nie einen einzigen Aufzählungspunkt verwendet. Stattdessen verließ er sich darauf, sorgfältig ausgewählte Wörter und Sätze mit vielen eindrucksvollen Bildern darzustellen.
Diese Strategie ist es wert, nachgeahmt zu werden, vor allem wenn man den Picture Superiority Effect berücksichtigt, der besagt, dass wir Informationen besser lernen und behalten, wenn sie in Bildern präsentiert werden.
Beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentationsfolien die 10/20/30-Regel von Guy Kawasaki:

  • Sie sollten nicht mehr als 10 Folien verwenden.
  • Ihre Folien sollten nicht länger als 20 Minuten dauern, um durchzukommen
  • Die Schriftgröße sollte nicht unter 30-Punkt-Schrift liegen.
    Und, ja, wir wissen, dass wir selbst gerade Aufzählungszeichen verwendet haben. Sie haben ihre Zeit und ihren Platz.

3. Beziehen Sie Ihr Publikum mit ein

Einer der todsicheren Tipps, um Ihr Publikum einzubeziehen: Sprechen Sie nicht zu ihnen, sondern beziehen Sie sie in Ihre Präsentation ein.
Die Leute haben nicht die Möglichkeit, sich zurückzulehnen und halbherzig Ihren Inhalten zuzuhören, wenn Sie sie aktiv in das Geschehen einbeziehen, z. B. durch:

  • Umfragen und Fragen
  • Kleinere Gruppendiskussionen
  • Vorführungen
    Es gibt noch viele weitere Ideen, mit denen Sie Ihre Zuhörer zu einem Teil des Geschehens machen können. Schauen Sie sich einfach diesen TED-Talk des Musikers Bobby McFerrin an, in dem er das Publikum benutzt, um die pentatonische Tonleiter zu erklären und wie unsere Gehirne verdrahtet sind.
    Sie werden Ihr Publikum wahrscheinlich nicht zum Singen bringen. Aber der Punkt bleibt derselbe: Wenn Sie Ihre Zuhörer mit einbeziehen, werden Sie ihre Aufmerksamkeit viel besser aufrechterhalten, als wenn Sie nur vor ihnen herumschwafeln.

4. Halten Sie es kurz

Es gibt ein gemeinsames Thema, das Sie wahrscheinlich bei allen TED-Talks bemerkt haben: Sie sind unglaublich kurz.
Als die Forschung feststellte, dass Menschen sich nur für eine begrenzte Zeit auf ein Thema konzentrieren können (typischerweise höchstens 10 Minuten), beschloss TED, ihre eigenen Präsentationen unter 18 Minuten zu halten.
Keinem Vortragenden – egal von wem – ist es erlaubt, diese 18-Minuten-Marke zu überschreiten.
Wir wissen, dass sich das wie fast gar keine Zeit anfühlt. Und es wird wahrscheinlich Fälle geben, in denen Sie eine längere Präsentation halten müssen. Zu diesen Zeiten? Dann ist es umso wichtiger, dass Sie Strategien und Tipps anwenden, um Ihre Zuhörer einzubinden und Ihre Präsentation in verschiedene Teile aufzuteilen – z. B. eine Eröffnung, eine Diskussion in kleiner Runde und dann einen Abschluss.
Diese Struktur und der häufige Wechsel der Gänge können helfen, die Aufmerksamkeit der Zuhörer länger zu halten.

5. Üben Sie (aber nicht zu viel üben)

Übung macht den Meister. Und das stimmt – Sie wollen bei einer wichtigen Präsentation auf keinen Fall in die Tasten hauen.
Aber beachten Sie diese Warnung: Sie sollten auch nicht zu viel proben. Das kann dazu führen, dass Sie viel zu steif und förmlich wirken, was nur dazu führt, dass Sie die Aufmerksamkeit und das Engagement Ihres Publikums verlieren.
Lesen Sie nicht von irgendwelchen Notizzetteln ab. Bewegen Sie sich stattdessen auf der Bühne, zeigen Sie Leidenschaft und Enthusiasmus und schauen Sie verschiedenen Zuhörern in die Augen. Das ist weitaus fesselnder, als jemandem zuzuschauen, der mit weißen Knöcheln die Seiten eines Podiums umklammert.
Schauen Sie sich als Beispiel die Präsentation von Professor Randy Pausch an der Carnegie Mellon an. Er hat zwar ein Podium auf der Bühne, bewegt sich aber trotzdem so, dass es sich so anfühlt, als würde er ein lockeres Gespräch mit seinem Publikum führen:

6. Seien Sie sich über Ihre Kernbotschaft im Klaren

Sie haben nur begrenzte Redezeit, also stellen Sie sicher, dass Sie diese Frage eindeutig beantworten können: Was ist die Botschaft, die Sie vermitteln wollen? Vielleicht sind Sie ein berühmter Autor und wollen den Zuhörern Ihr größtes Geheimnis verraten, wie man einen Roman beendet. Oder vielleicht sind Sie eine Marketing-Führungskraft, die Ihre drei besten Tipps für eine Präsentation zum Erreichen einer Zielgruppe erklären möchte.
Wer auch immer Sie sind, gestalten Sie Ihre gesamte Präsentation – jeden Satz, jede Geschichte – um diese Kernbotschaft herum. Jede Minute ist wertvoll, also wollen Sie keine Zeit mit irrelevanten Inhalten verschwenden. Fragen Sie sich bei jedem Teil Ihrer Präsentation: „Hilft mir das, meine Lektion klar und effektiv zu vermitteln? Trägt es zur Substanz bei, oder ist es eher Fluff?
Nehmen Sie dieses Beispiel von Heidi Heikenfeld. Von Anfang an wissen Sie, dass sie über die Kluft zwischen den Geschlechtern unter den Portfoliomanagern in der Investmentbranche sprechen wird. Sie spricht darüber, was diese Kluft zwischen den Geschlechtern bedeutet, warum wir sie in Frage stellen sollten, und bindet einige ihrer persönlichen Erfahrungen als eine der wenigen Frauen in diesem Berufsfeld ein. Jeder Moment bezieht sich auf die Kernbotschaft zurück: Es gibt eine Geschlechterlücke in dieser Branche, und wir müssen etwas dagegen tun.

7. Vermeiden Sie es, monoton zu klingen

Ihre gut durchdachte Präsentation wird nichts nützen, wenn Sie das Publikum nicht bei der Stange halten. Und es ist schwierig, sie bei der Stange zu halten, wenn Sie die ganze Zeit mit einer flachen, dumpfen Stimme sprechen. Sie könnten genauso gut eine weiße Rauschmaschine sein, die Ihre Zuhörer in einen tiefen, dunklen Schlaf wiegt.
„Menschen, die mit einer monotonen Stimme oder mit unangemessenem Ausdruck in der Stimme sprechen, werden als unglaubwürdig, langweilig oder sogar verschlagen wahrgenommen“, sagt Susan Ward, Expertin für kleine Unternehmen und Inhaberin einer Beratungsfirma.
Wenn Sie üben, konzentrieren Sie sich nicht nur auf das Auswendiglernen. Üben Sie, Ihre Worte mit Leidenschaft für das Thema zu füllen. Sie sollten so lebhaft sein, als würden Sie einem guten Freund von Ihrem Traumurlaub erzählen.
Hier erzählt James Veitch eine Geschichte über ein Gespräch, das er mit jemandem hatte, der ihm eine Spam-Mail geschickt hat. Während er sich durch verschiedene Teile der Geschichte windet (z. B. dass der Betrüger ihm Gold schickt – wie lustig!), variiert seine Stimme in Intensität und Lautstärke.

8. Strukturieren Sie es wie eine Geschichte

Es gibt einen Grund, warum das Erzählen von Geschichten so wirkungsvoll ist. Geschichten basieren auf einer einfachen Struktur, die es den Menschen ermöglicht, die Botschaft klar zu erkennen.
Ihre gesamte Präsentation muss nicht eine einzige Geschichte sein (obwohl sie das sein kann). Stattdessen könnten Sie mit einer persönlichen Anekdote beginnen, die hilft, das Thema und das Problem einzuführen. Wie auch immer, das Wichtigste ist, dass Ihre Präsentation diesem einfachen Erzählbogen folgt: Anfang, Mitte und Ende.
Graham Shaw zum Beispiel beginnt mit der Frage an das Publikum: „Wer glaubt, dass er zeichnen kann?“ Es stellt sich heraus, dass die meisten Anwesenden denken, sie könnten es nicht, und Shaw will ihnen das Gegenteil beweisen. Also verbringt er den mittleren Teil seines Vortrags – den größten Teil der Zeit – damit, dies zu tun. Er bittet die Zuhörer, sich einen Stift und etwas Papier zu schnappen (ein großartiges Beispiel für die Einbeziehung des Publikums) und führt sie Schritt für Schritt durch das Zeichnen einiger Cartoons.
Und voilà, jeder hat die Bilder erfolgreich gezeichnet. Sicher, sie werden wahrscheinlich nicht so bald in einem Kunstmuseum zu sehen sein, aber das ist nicht der Punkt. Shaw bringt es auf den Punkt: dass unser mangelnder Glaube an uns selbst uns im Weg steht.

9. Haben Sie keine Angst, zuzugeben, dass Sie nervös sind

„Ich fange damit an, dass ich sage… ich bin nervös“, sagt Tracee Ellis Ross – Schauspielerin, Regisseurin, Golden-Globe-Gewinnerin und mehr -. Das sind die ersten Worte aus ihrem Mund, als sie beim „Women of the Year Summit“ des Glamour Magazins auf die Bühne steigt. „Ich habe diese Rede geschrieben, während ich versucht habe, mein Leben zu leben und einen Job zu machen. Und es ist mir wichtig, was ich sage, also haben Sie Geduld mit mir.“

Es mag tabu erscheinen, zuzugeben, dass man Angst hat und nervös ist. Soll man es nicht vortäuschen, bis man es schafft?, denken Sie vielleicht. Da bin ich anderer Meinung. Ja, man sollte sich vorbereiten – und zwar gründlich. Ja, Sie sollten eine anständige Menge üben. Ja, Sie wollen vermeiden, dass Sie „ähm“ sagen, wenn Sie es tun.

Aber darum geht es hier nicht. Es geht um die Tatsache, dass Sie, obwohl Sie bereit sind, obwohl Sie an Ihre Botschaft glauben, immer noch nervös sein könnten. Dass Ross das zugibt, entkräftet nicht, was sie sagt. Es macht sie für das Publikum glaubwürdiger. Und in diesem Fall ist es besonders stark – manchmal ist es schwer, sich mit jemandem zu identifizieren, der im Fernsehen war und eine glänzende goldene Statue vor Tausenden von Menschen gewonnen hat.

Ehrlich zu sein und zuzugeben, dass auch Sie ein Mensch sind, hilft dabei, die Barriere zwischen Ihnen und dem Publikum abzubauen und macht es so viel einfacher, dass Ihre Botschaft nicht nur gehört, sondern auch positiv aufgenommen wird.

10. Fassen Sie am Ende alles zusammen

Der letzte der Tipps für eine ansprechende Präsentation geht ums Ende. Sie haben viel Zeit und Mühe darauf verwendet, sich für eine starke Kernmethode zu entscheiden und Ihre Präsentation darum herum aufzubauen. Wenn Sie zum Ende kommen, ist es an der Zeit, alles in einer Schleife zusammenzubinden.

Erinnern Sie Ihre Zuhörer daran, warum sie heute gekommen sind, um Sie sprechen zu hören. Beziehen Sie sich auf die Dinge, über die Sie gesprochen haben und wie sie sich auf die Gesamtbotschaft beziehen. Listen Sie die wichtigsten Erkenntnisse und mögliche Handlungsaufforderungen auf; jetzt, wo sie all diese großartigen Informationen erhalten haben, was sollen sie damit tun?

Dies ist das letzte, was Ihr Publikum hören wird. Es ist die letzte Chance, den Punkt, den Sie zu vermitteln versuchten, zu verdeutlichen und ihn in ihren Köpfen frisch zu halten, auch nachdem Sie die Bühne verlassen haben.

In seiner Rede darüber, was zum Unternehmenserfolg beiträgt, skizziert Bill Gross fünf verschiedene Faktoren und geht auf jeden einzeln ein. Am Ende bringt er sie alle wieder zusammen und gibt seine Einsicht, welche Faktoren seiner Meinung nach am wichtigsten sind. Damit sagt er den Zuhörern: „Hier sind die fünf Dinge, die wir gerade erwähnt haben, falls Sie es vergessen haben. Und hier sind die, die Sie meiner Meinung nach in Zukunft priorisieren sollten.“

Sind Sie bereit, Ihr Publikum zu begeistern? Sie haben selbst schon viele langweilige Präsentationen erlebt und möchten nicht dazugehören. Zum Glück müssen Sie das nicht sein. Wenn Sie diese zehn wichtigen Tipps für eine gute Präsentation beherzigen, werden Sie Ihr gesamtes Publikum mitreißen und begeistern – ja, sogar die typischen Nickerchen in der letzten Reihe.

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